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让上司言听计从的妙招
作者:商振    文章来源:本站原创    更新时间:2008-3-10

  文、《职场有坑》一书作者商振
  
  [第一现场]
  
  会议室,张强正和经理争吵不休。今天是三号,按照惯例正召开部门月度工作布置会议。
  
  “这个指标我完成不了,经理你每天做在办公室里,根本不知道我们在一线的辛苦。现在市场竞争这么激烈,新客户很难开发。现在你要求这个月实现业绩增长30%,这根本就不现实。”张强对于经理布置的本月工作任务很不满。
  
  “为什么你完成不了呢?”经理问道。
  
  “我人手不够。我带的三个业务员,钱可刚毕业没什么经验,老周和赵明不错,可赵明这个月18号就将离职了。没有兵你让我怎么打仗?”张强觉得这个理由很充分了。
  
  “就这个原因吗?这是你的问题。怎么带新人,怎么降低老员工离职带来的业绩影响,是你这个做主管应该考虑的事情。”经理说。
  
  “我的问题?那经理你做什么?难道部门任务都是我们的事情?”张强不服。
  
  “如果你觉得做不了,可以选择辞职。”
  
  “辞职就辞职,照这样下去根本就没有法做了。”
  
  “好,你可以离开会议室了,等会议结束后把辞职报告交给我。”
  
  张强生气了,经理生气了,其他的同事没言声。
  
  [商振有话说]
  
  张强错了吗?答案是肯定的。
  
  他错了,最明显的标记是:他的目标结果---让经理接受他的建议---并没有实现。目标没有实现,说明行为有问题。
  
  他错在哪里?
  
  首先,他选择了错误的建议时机。工作布置会议不是工作讨论会议,布置会议召开时,决议已经形成,此时提建议就是推翻原有的决议。没有人喜欢被别人说自己错了,上司更不喜欢下属说自己的决策是错误的。且工作会议场合是公众场合,在这样的场合指责上司错了,无疑是当众给了他一个耳光。上司在这样的情况下,很难会接受建议,甚至连听建议的心思都没有,他唯一想到的事情是如何维护自己的权威。
  
  其次,他选择了错误的开场白。张强上来的第一句话就是:“这个指标我完成不了,经理你每天做在办公室里,根本不知道我们在一线的辛苦。”这是上来就给经理一棒子。如果你是经理,你会如何理解这句话?在张强心里,自己这个经理根本就是个废物、蠢材!如果有人这样说你,你会如何看待他?会不会心里不服气?不服气怎么办?当然是反驳他,证明他说的一切都是错误的。这就是为什么在张强给出自己理由后,经理说:“这是你的问题。”经理先前问他一句“为什么你完成不了呢?”并不是真的关心张强有什么困难,而是要张强说出理由,而后反驳这个理由,以证明你张强是错的,不是你的建议是错的,而是他关于经理是“废物”、“蠢材”的观点是错的。
  
  第三,他选择了错误的建议方式。张强是以口头形式提出建议的,这个形式很不好。首先容易因语气、语调、身体语言等问题影响语言内容本身的信息传播。大家知道,说的表达形式不仅仅是语言本身在传递信息,语气、语调和身体语言同样是信息的传播载体。同样的话,以不同的语气说完全就是两个概念。说话人无意的一个动作,可能会干扰语言信息的传播,在接收人那里,可能进行了错误的“解码”,同样会产生歧义。因此以口头形式进行建议需要很高的语言技巧,很不幸张强并不具备这个技巧。同时,口头形式很难直接形成决议。口头建议时,如果上司接受你的建议,可能就需要他亲口说“是”,那么这就可以理解为亲口承认自己“不对”,这本身就些困难。即便上司是个开明的领导,他可以承认自己的错误,但决议的形成需要重新形成文字。这就可能无法在当时就形成新的决议,在新决议形成之前,可能会有新的变故而

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