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专家访谈·变革管理专家闫夫军谈企业内部信息管理
作者:闫夫军    文章来源:本站原创    更新时间:2007-12-7

  专家背景:闫夫军,企业FS-PTP管理模式和FS-PDCP执行模式的创始人,曾入选《中华优秀人物大典》,计算机和工商管理双硕士,《中国管理咨询》《聪慧》《商业博客》《世界经理人》《中国企业战略咨询》《中部经理人》《中国管理传播》《全球品牌传播》《智网》等杂志或管理社特约资深管理顾问师和专栏专家,《全球经理人》《财富》等资深顾问,MBA资深讲师。boggyyan@yahoo.com.cn
  
  访谈背景:作为专注于中国民营企业管理变革的权威杂志,我们在发表闫夫军专家的几篇文章后,引起了很多民营企业管理人士或负责人的关注,我们也陆陆续续收到很多朋友的来信或来电,对我们进行了鼓励,为能够更好的服务于我们的读者,我们对闫夫军专家进行了一次专访。下面就是本次访谈的记录。
  
  记者吴平(以下简称记者):
  
  首先非常感谢您在百忙当中抽出时间接受我们的专访。
  
  闫夫军专家(以下简称专家)
  
  能够和关注于民营企业管理的朋友一起分享管理上的一些理念,也是我的荣幸,
  
  记者:这段时间,我们陆陆续续收到了一些朋友的来信或来电,对您的一些作品表示了赞同,并引起了一定程度的反响,同时也有一些朋友对您的想法提出了一些问题,我总结了他们想问的一些问题,今天想通过这次机会向您请教。
  
  专家:非常感谢这些朋友对我及我的作品的关注,当然我也很高兴能够有机会同这些朋友进行交流。
  
  记者:在您的作品中,很多程度上,您特别注重对内部信息的描述,请问您是如何理解企业里的这些信息的?
  
  专家:信息,也就是企业内部的数据和事实,是任何作为管理的朋友都必须注重的,没有信息支持的所有的决定或决策都是“乌托邦”,没有意义的。
  
  我们知道现在很多企业都在做计划、作目标分解,但是真正能够按照计划或目标分解做到的应该不多,为什么呢?原因之一就是缺乏相应的信息支持。
  
  记者:是不是收集到了信息作为支持,就可以基本上做到科学了?
  
  专家:不尽然,我只是强调信息的作用,实际上,企业作决定或决策是一个复杂的过程,因为任何决策都与风险/机会并生,科学是相对的,信息是其中基础的内容,比如说,我们去医院,医生一般先进行望闻问切,如不能确定,就会通过相应的设备进行检测,而这些所有的工作都是为了获取与个人身体有疾的尽可能多的信息,但是我们不能够讲有了这些信息,就不会误诊。
  
  记者:嗯,那对于企业的管理者来讲,如何来把握信息啊?
  
  专家:你提出的问题,是一个非常难以回答的问题,也是目前管理界比较头痛的一个问题,我这几年也一直在研究这个问题。
  
  你现在所提出的问题,是与“信息度”有关的问题。其实企业内部的信息到底是什么?目前都还没有定论。从不同的侧面分析,其描述也不同,不过在目前有几种观点是可以借鉴的。有人说信息是用语言、文字、数字、符号、图象、声音、情景、表情、状态等方式传递的内容。有人说信息是事物表现的一般形式,信息就是消息,强调了信息的知识性。还有人强调信息的作用性,提出信息是具有新内容与新知识的消息等等。但是总结起来,我个人认为,信息主要是为消除不确定东西而存在,如果一切都是确定的,这些内容也就无所谓了。比如企业要求有标识,你想一想,如果没有发生问题,这个程序有意义吗?所以,既然是为消除不确定,那么对于企业内部的信息来说,以下几种信息是应该加重考虑的。
  
  1、公司主业务管理运营所产生的信息
  
  我们知

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